یک محیط کاری نامطلوب، تأثیر مخربی بر انگیزه، عملکرد و رفاه کارکنان می‌گذارد
. فراهم کردن فضای کاری مناسب، می‌تواند کارکنان را به کار بیشتر و بهتر تشویق کند و بهره‌وری را به بهترین سطح برساند؛ زیرا محل کار بر عواملی مانند رفاه کارکنان، عملکرد، همکاری و بهره‌وری اثر می‌گذارد.
سازمان‌ها باید فضاهایی را طراحی کنند که به بهتر شدن محیط کاری منجر می‌شود؛ مانند فضاهایی که به کارکنان اجازه می‌دهد، استراحت کنند یا با همکاران خود معاشرت داشته باشند
.
از ۲۴ ساعت شبانه‌روز، یک کارمند حدود یک سوم از زمان خود را در محل کار سپری می‌کند، اما تحقیقات نشان داده است که ۴۲ درصد از کارکنان اداری احساس می‌کنند که محیط کار فعلی آن‌ها، تأثیر مثبتی بر شادی آن‌ها ندارد.
تأثیر انگیزه بر انجام وظایف
کارکنان با انگیزه نسبت به کارکنانی که انگیزه ندارند، تمایل بیشتری به داشتن عملکرد بهتر دارند. کارمندان بی‌انگیزه در شغل خود تلاش کمی می‌کنند، تا حد امکان از محل کار دوری می‌کنند و درنهایت، کاری با کیفیت پایین به شما ارائه خواهند داد. از سوی دیگر، کارمندانی که برای کار خود انگیزه زیادی دارند، احتمالاً با ثبات‌تر، خلاق‌تر و سازنده‌تر هستند و با میل و رغبت بیشتری وظایف خود را به اتمام می‌رسانند.
کارکنان با انگیزه، بهره‌وری بیشتری دارند
اگر کارمندی راضی و خوشحال باشد، کار خود را با نهایت دقت انجام می‌دهد و نتیجه مطلوبی را نیز دریافت خواهد کرد. از طرف دیگر، کارمندان با انگیزه، باعث ایجاد انگیزه در سایر کارکنان نیز می‌شوند.
مشارکت کارمندان در تصمیم‌گیری
شرکت دادن کارکنان به خصوص کارکنان با انگیزه و هدفمند در فرآیند تصمیم‌گیری مهم است؛ زیرا شنیدن دیدگاه‌های مختلف، به تصمیم‌گیری بهتر و بهره‌وری بیشتر کمک می‌کند و باعث گردش انرژی مثبت در محیط کار می‌شود.
شرح شغل و انعطاف‌پذیری
کارمندی که کاری متناسب با شخصیت و مهارت‌های خود انجام می‌دهد، عملکرد خوبی خواهد داشت و انگیزه و رضایتش تا حد زیادی افزایش می‌یابد. ایجاد یک محیط کاری ایمن، برای حفظ انگیزه کارمندان ضروری است. ساعات کاری منعطف، فراهم کردن شرایط
دورکاری و دادن مرخصی‌های معقول، به داشتن کارمندان شادتر و با انگیزه‌تر کمک می‌کند
.
پرداخت و مزایا
ایجاد انگیزه در کارکنان با مزایای خوب آسان است. همانطور که مزایای سخاوتمندانه به کارمندان انگیزه می‌دهد، افزایش حقوق و دستمزد بیشتر نیز می‌تواند در حفظ و جذب بهترین کارمندان و شاد نگه‌داشتن آن‌ها، نقش داشته باشد.
فرهنگ شرکت
ایجاد یک فرهنگ شرکتی مثبت و کارمند پسند، یک ابزارعالی برای افزایش انگیزه در کارمندان است.
الهام از طبیعت
گنجاندن طبیعت در فضای کاری، می‌تواند تأثیر مثبتی بر عملکرد و رفاه کارکنان داشته باشد. معمولاً عناصر طبیعت به انگیزه کارکنان، بهبود سلامت و رفاه آن‌ها کمک می‌کنند.
چگونه سازمان‌ها می‌توانند محیط کاری را ایجاد کنند که انگیزه کارکنان را افزایش می‌دهد؟
روش‌های مختلف کاری
ارائه طیف وسیعی از فضاهای مختلف، می‌تواند کار تیمی را تسهیل کند. یک سازمان می‌تواند محیط‌های مختلف را متناسب با انواع وظایف و فعالیت‌هایی که کارکنان انجام می‌دهند، تنظیم و برنامه‌ریزی کند.
مناطق مختلف کاری می‌توانند اشکال متعددی از همکاری را تقویت کرده و کارکنان را برای همکاری با یکدیگر به روش‌های مختلف ترغیب کنند. محیط کار همچنین می‌تواند در ایجاد انگیزه در کارکنان، برای تغییر روش کارشان نقش داشته باشد؛ این موضوع می‌تواند به همسو شدن اهداف کارمندان با اهداف شرکت کمک کند که در دراز مدت، منجر به توسعه شرکت خواهد شد.
اهداف کوتاه‌مدت را برای کارمندان تعریف کنید
قطعاً همه شما با پروژه‌هایی رو‌به‌رو شده‌اید که دشوار و وقت‌گیر بوده‌اند. گیر افتادن در چنین شرایطی، می‌تواند روحیه شما را تضعیف کند؛ به همین دلیل است که تعیین اهداف واضح و قابل دستیابی برای کارمندان، آن‌ها را در مسیر درست هدایت کرده و انگیزه‌شان را افزایش می‌دهد. کارفرمایان می‌توانند با تعیین اهداف کوتاه‌مدت و جشن گرفتن دستاوردهای این اهداف، بهره‌وری را افزایش دهند.
کار تیمی را تشویق کنید
کار تیمی، یکی از روش‌هایی است که می‌توانید با استفاده از آن، انگیزه کارمندان را افزایش دهید. دانستن اینکه کارکنان با یکدیگر همکاری می‌کنند و کاری را با کمک یکدیگر به اتمام می‌رسانند، منجر به افزایش انگیزه و انرژی مثبت در آن‌ها می‌شود. طبق تحقیقات انجام شده، شادی کارکنان در محل کار، با روابط آن‌ها با یکدیگر ارتباط مستقیم دارد.
پاداش دادن به کارمندان
پاداش دادن به کارمندان و تشکر از آن‌ها، یک قانون انگیزشی محبوب در میان کارفرمایان است. چندین راه برای پاداش دادن به کارمندان وجود دارد؛ به عنوان مثال، پاداش سالانه، روشی است که بسیاری از کارفرمایان آن را اجرا می‌کنند. متأسفانه، این پاداش به منظور افزایش انگیزه در کارکنان ارائه نمی‌شود؛ پاداش سالانه‌ای که به عنوان یک روتین و به صورت ناعادلانه ارائه می‌شود، می‌تواند به انگیزه کارکنان در محل کار آسیب برساند. ارائه پاداش‌های کوچک و ثابت، راهی عالی برای افزایش مداوم انگیزه در محل کار است.
تجربه گسترده کارمندان
فقط فضاهای کاری نیستند که بر روحیه کارمندان تأثیر می‌گذارند؛ حوزه‌هایی که از سلامت جسمی، روانی و اجتماعی کارکنان حمایت می‌کنند نیز نقش کلیدی دارند. این ممکن است شامل مناطقی باشد که کارمندان در آن استراحت می‌کنند. این فضاها می‌توانند به گونه‌ای طراحی شوند که چند منظوره عمل کنند؛ مثلا میزبان فعالیت‌هایی چون یوگا یا مدیتیشن نیز باشند.
صدا، بافت‌ها، رایحه و نور را می‌توان برای ایجاد محیط‌های مختلف به کار برد؛ به عنوان مثال، رایحه اسطوخودوس می‌تواند در ایجاد حس آرامش مؤثر باشد. می‌توانید با مطالعه مقاله
پنج راه برای افزایش تجربه کارکنان در یک فضای اشتراکی، اطلاعات بیشتری در این زمینه کسب کنید.
تغییرات فیزیکی ممکن است به تنهایی برای ایجاد انگیزه کار کردن در کارکنان کافی نباشد. سازمان‌ها باید به کارکنان کمک کنند تا روش‌های پویا را در کارکردن به کار ببرند. این ممکن است شامل برقراری ارتباطات پیوسته، یک رویکرد از سوی مدیریت و انگیزه دادن به کارکنان باشد تا فضای کاری بهتری را برای شما فراهم سازد.
در حال حاضر، سازمان‌های زیادی در تلاش برای ایجاد محیطی هستند تا کارکردن را به روشی بسیار بهتر پشتیبانی و امکان‌پذیر کنند. فراموش نکنید که صرفاً ایجاد یک محل کار جدید حائز اهمیت نیست، یک مدیریت واقعی نیز باید در کنار مجموعه قرار بگیرد.
منبع:
https://www.linkedin.com/pulse/impact-employee-motivation-performance-yogita-sharma
