میز کار داغ

میز کار داغ
تاریخ:
۲۴ اردیبهشت ۱۴۰۱
 میز داغ، روندی جدید در برگشت به دفاتر اداری
با گسترش پاندومی کرونا، کار کردن افراد از خانه روند جدیدی را در بازگشت به دفاتر اداری به وجود آورده است، این رویه ترکیبی، در حال حاضر به یک شرط ثابت در سازمان ها تبدیل شده است که کارمندان باید میز محیط کاری خود را از طریق اپلیکیشن برای روزهایی که میخواهند در دفتر کار کنند، رزرو ‌نمایند.
اما میز کار داغ چیست و این اصطلاح از کجا آمده است؟ با ما همراه باشید تا با این اصطلاح جدید آشنا شوید.

میز داغ یا میز گرم چیست؟
میز اداری داغ یک سیستم سازماندهی اداری است که تعداد پرسنل از تعداد میزهای کار بیشتر است، بنابراین به هر کارمند یک میز اختصاص ندارد. اما همه کارمندان می‌توانند از هر میزی که میخواهند استفاده کنند. در این سیستم کارکنان در زمان‌های تعیین شده از طریق اپلیکیشن یا وب‌سایت شرکت از میان میز کارهای موجود، میز دلخواه خود را برای زمان‌هایی که باید در شرکت حضور داشته باشند رزرو می‌کنند. در این سیستم میزهای کار در شیفت‌های مختلف کاری میان کارکنان به اشتراک گذاشته می‌شود. یکی از انگیزه‌های اصلی برای استفاده از میز کار داغ، کاهش هزینه از طریق صرفه‌جویی در فضا است که گاهی میزان آن به 30 درصد می‌رسد. میز داغ مخصوصاً در شهرهایی که قیمت املاک و مستغلات بالا است رویکرد بسیار ارزشمندی می‌باشد و راه جدیدی را  پیش روی مدیران جهت بازگشت کارمندان به دفاتر، پس از قرنطینه‌های دوران کرونا،گذاشته است. روندی‌که برای فریلنسرها یا افرادی که قبلاً از فضاهای کار اشتراکی استفاده می‌کردند جدید نیست، اما برای شرکت‌های بزرگی که به تازگی با مزایای این روش آشنا شده‌اند، نو می‌باشد.

چرا میز داغ؟
قدمت این سیستم مربوط به شیفت های تفنگداران دریایی است که به دلیل کمبود فضا برای خوابیدن و استراحت از تخت‌خواب‌های اشتراکی استفاده می کردند و اصطلاح داغ یا گرم در این مقوله به این واقعیت اشاره دارد که تخت ها ‌به دلیل بازه اندک میان تغییر شیفت‌ها همواره گرمای ناشی از بدن فرد قبلی را در خود حفظ می‎‌کردند.
در حال حاضر نیز ما با میزهای گرم یا داغ مواجه هستیم که فرصت از دست دادن گرما را ندارند چون بیش از یک نفر در فواصل زمانی کوتاه از آن استفاده می‌کنند.

مزایای میز کار داغ
  • ارزش فضای فیزیکی در محل کار دوباره‌‌تعریف شده است. در سازمان هایی که از این سیستم استفاده می‌کنند ارزش تخصیص محیط های کاری به افراد خاص بر اساس سلسله مراتب آن‌ها بازتعریف شده است و این موضوع می‌تواند برای بسیاری از کارکنان خوشایند باشد زیرا که در این سیستم خودشان انتخاب می کنند پشت کدام میز به کارشان برسند. 
  • این سیستم استفاده از فضا را بهینه‌سازی کرده است. بهره‌گیری از میز داغ یک مدل ترکیبی در خانه و محل کار است که باعث می‌شود تا میزهای دفاتر اداری در طول ساعات کار خالی نمانند.
  • مزیت دیگر این است که کارکنان، میز خود را با توجه به فعالیتی که قرار است انجام بدهند ‌‌‌انتخاب می کنند. چه یک میز برای کار فردی، یک اتاق جلسه یا یک فضای مشارکتی. هر کارمند می‌تواند با توجه به همکارانی که طی یک پروژه‌ با آن‌ها در تعامل است یا حتی با در نظر گرفتن ترجیحات خود (مکانی با نور کم یا زیاد، ساکت‌تر یا امکان تعامل بیشتر) دست به انتخاب میز دلخواه خود بزند.
  • استفاده از میزهای مشترک همچنین باعث ایجاد یک محیط کاری باز می‌شود که ارتباط و همکاری بین کارمندان را تشویق می‌کند. چنین فضایی قطعاً خلوت‌تر و تمیزتر است. همچنین نظافت و ضد‌عفونی در چنین محیط کاری، با توجه به همه‌‌گیری کرونا آسان‌تر به نظر می‌رسد.
  • میزهای خلوت یکی دیگر از مزیت های میز داغ است. در این روش کارکنان به جای کشو و فایل در کنار میز به قفسه هایی برای نگهداری وسایل خود نیاز دارند.
 
مدیران با سرمایه گذاری روی صندلی و میز اداری ، پایه‌های لپ‌تاپ ارگونومیک و ماژول‌های برق می‌توانند اطمینان حاصل کنند که هر محیط کاری برای همه کارمندان مناسب است.

منبع: https://www.bbva.com/en/hot-desking-the-new-trend-in-the-return-to-offices/
 
دیدگاه خود را ارائه دهید
لطفا دیدگاهتان را در فرم زیر درج نمایید.
 _____   __                   
|____ | / _|                  
    / /| |_ __   __ _ __ ___  
    \ \|  _|\ \ / /| '_ ` _ \ 
.___/ /| |   \ V / | | | | | |
\____/ |_|    \_/  |_| |_| |_|
                              
                              
کد امنیتی نمایش داده شده در تصویر بالا را وارد فرمایید.
مطالب بیشتر در این زمینه
چگونه یک محیط کار سبز طراحی کنیم؟
 ۰۷ تیر ۱۴۰۱

چگونه یک محیط کار سبز طراحی کنیم؟

هنگامی که صحبت از یک محیط کار سبز به میان می‌آید ذهن همه ما ناخودآگاه به سمت استفاده از گل و گیاه در فضای کار یا ایجاد دیوارهای سبز در شرکت سوق می‌یابد. اگرچه این تصویر ذهنی، نادرست نیست اما باید اذعان داشت که کامل هم نیست و راه اندازی یک محیط کاری سبز فارغ از اینکه موضوع فعالیت ما چیست، به ...  ادامه مطلب 
اصول طراحی بیوفیلیک چیست؟
 ۰۵ تیر ۱۴۰۱

اصول طراحی بیوفیلیک چیست؟

طراحی بیوفیلیک باید عشق به مکان را پرورش دهد ما انسان ها در حال تلاش برای یافتن تعادل میان فناوری، محیط زیست و هیاهوی زندگی شهری هستیم. طراحی بیوفیلیک به ما این فرصت را می‌دهد تا طبیعت را در فضای داخلی خانه و محیط کارمان تجربه کنیم و با آنچه که بخشی از وجود همه ما است ارتباط برقرار کنیم. انسان به طور ...  ادامه مطلب 
چگونه طراحی یک اتاق کنفرانس استاندارد می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند؟
 ۰۱ تیر ۱۴۰۱

چگونه طراحی یک اتاق کنفرانس استاندارد می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند؟

برگزاری جلسات سازمانی یکی از ارکان مهم مدیریتی است که به مدیران و کارمندان این امکان را می‌دهد تا به تبادل اطلاعات بپردازند و از طریق طوفان مغزی و هم افزایی به یک تصمیم منطقی و درست در حل مسائل سازمان برسند. همچنین با پیشرفت تکنولوژی و شکل‌گیری دهکده جهانی ...  ادامه مطلب 
سبزترین مواد در طراحی محیط کار چه می‌توانند باشند؟
 ۳۰ خرداد ۱۴۰۱

سبزترین مواد در طراحی محیط کار چه می‌توانند باشند؟

نگرش‌ها نسبت به مفهوم پایداری در حال تغییر است و صنعت مبلمان اداری نیز از این تغییر بی‌بهره نیست. امروزه اکثریت سازندگان، مالکان و مدیران فضای کاری متریال و رویکردهای طراحی سازگار با محیط زیست را انتخاب می‌کنند. طبق مفاد کنفرانس تغییرات آب‌وهوایی سازمان ملل متحد ...  ادامه مطلب 
از حواس‌پرتی تا تمرکز
 ۲۴ خرداد ۱۴۰۱

از حواس‌پرتی تا تمرکز

در سال‌های اخیر، افراد خلاق و برون‌گرا که با دفاتر کاری پلان باز به خوبی کنار آمده اند این شانس را داشته اند که رشد کنند. اما در جامعه فکری ما، توجه به نیازهای درون‌گرایان نیز بسیار اهمیت دارد. برای ایجاد فضاهایی که در آن نیروی کار چند وجهی امروزی بتواند میان حواس پرتی و تمرکز تعادل برقرار کند چه ...  ادامه مطلب